Sebelum Anda dapat memulai studi di Hamburg, Anda perlu memperhatikan syarat-syarat yang diperlukan untuk keperluan studi. Syarat yang paling utama adalah Studentenvisum (visa yang diperlukan untuk kepentingan domisili dan studi di Jerman). Pengurusan visa ini dapat Anda lakukan di Kedutaan Jerman bagian Visa (Jl. Jendral Sudirman Kav. 61-62, Jakarta).

Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pengurusan Visa ini antara lain: 

1. Formulir Permohonan Visa untuk studi, dapat Anda peroleh di bagian Visa kedutaan Jerman. 

2. Fotokopi Ijazah terakhir (bagi lulusan SMU, STTB dan daftar nilai UANAS) yang sudah dilegalisir beserta terjemahannya. Daftar penerjemah-penerjemah yang diakui oleh Kedutaan Jerman, bisa diperoleh juga di bagian pengurusan Visa. 

3. Surat keterangan bahwa kita akan studi di Jerman. Sedikitnya ada 2 cara untuk mendapatkan surat keterangan ini.  

Pertama dengan meminta bukti bahwa Anda diterima di perguruan tinggi yang Anda tuju atau bukti bahwa Anda diundang untuk mengikuti ujian masuk Studienkolleg (Einladung zur Aufnahmeprüfung im Studienkolleg).  
Kedua adalah Anda mendaftar ke sekolah bahasa di Jerman, dan Anda akan mendapatkan surat keterangan dari sekolah tersebut.
 
Biasanya  untuk mendapatkan surat keterangan dari sekolah bahasa di Jerman, Anda harus mengikuti kursus bahasa secara intensiv (2-3 bulan) di sekolah bahasa yang bersangkutan.  Untuk kursus bahasa secara intensiv di Hamburg, Anda harus memperhitungkan uang kursus tiap bulannya sekitar 350€ - 450€ (tergantung dari sekolah bahasa).  

Untuk meminta surat keterangan belajar bahasa dari sekolah ini Anda harus membayar uang muka minimal 1 bulan uang kursus. Jika uang kursus telah diterima oleh sekolah bahasa yang bersangkutan  maka surat keterangan belajar bahasa dapat dikeluarkan dalam waktu yang cepat (biasanya hanya 1 hari). 

4. Akte Lahir yang sudah diterjemahkan. 

5. Surat dari dokter yang menyatakan Anda berbadan sehat. 

6. Surat jaminan keuangan (sebaiknya difotokopi dan dilegalisir). 

Untuk Informasi lebih lengkap silahkan hubungi Kedutaan Jerman bagian Visa (+62-21-39855000).

Pengurusan visa ini membutuhkan waktu cukup lama, sekitar 6 minggu, untuk itu Anda perlu  memperhatikan kapan sebaiknya Anda mengurus visa, lebih awal biasanya lebih baik. Anda  tidak perlu menunjukkan tiket pesawat ketika mengurus visa studi. Tiket bisa Anda beli setelah Visa Anda selesai.

Perhatikan, jangan masuk ke Jerman untuk studi dengan visa turis!!

Selain Visa, Anda disarankan untuk mulai mencari tempat tinggal di Jerman karena bukan perkara yang mudah untuk menemukan tempat tinggal yang cocok di Jerman. Selain itu, informasi ini juga diperlukan dalam pengisian formulir permohonan visa.